Seit Bestehen der Elterninitiative Waldorfhaus e.V. gibt es Eltern, die Funktionen für den gemeinnützigen Verein Waldorfhaus e.V. übemommen haben, um den Aufbau und den Bestand dieser Einrichtung zu gewährleisten; finanzielle, personelle und organisatorische Aufgaben sind zu bewältigen.

Im Vorstand engagieren sich neun ehrenamtlich Tätige in den Bereichen, die in einem direkten Zusammenhang mit der Verantwortung für die Einrichtung stehen. Das bedeutet: Sich sachkundig machen, Verbindung halten mit dem Paritätischen Wohlfahrtsverband und der Intemationalen Waldorfvereinigung, sich mit Gesetzen und Vorschriften auseinandersetzen und auch auskennen. Buchhaltungs- und Organisationsaufgaben übernehmen, sowie die Personalaktenführung. Auch die Finanzierung des laufenden Betriebes muß sichergestellt sein.

Der Elternrat vertritt vorrangig die Interessen der Eltern und deren Information und stellt so ein mitgestaltendes Bindeglied zwischen pädagogischer Arbeit und verwaltungsrechtlichen Bedingungen dar.
Eine spezifische Fachausbildung ist nicht erforderlich, die Fähigkeiten wachsen mit den Aufgaben. Interesse und Ziel verbinden zum gemeinsamen Engagement.